關于成立漢中鋅業有限責任公司鋅供應鏈
盡責管理委員會的通知
各部室、車間單位:
為響應和滿足倫敦金屬交易所（LME）《負責任采購政策》要求，保持公司“BYXY”牌鋅錠在LME注冊有效，經研究決定，成立漢中鋅業有限責任公司鋅供應鏈盡責管理委員會并設立聯合辦公室。具體如下：
一、鋅供應鏈盡責管理委員會
主任：趙律（副總經理）
委員：毛靈芝（供銷中心主任），鐘貴全（人力資源部主任），安蓓莉（資產財務部主任），陳小勇（后勤服務中心主任），劉志勇（群團工作部主任），方婷（政策法規部主任），張學清（質檢中心主任），何全龍（生產技術部主任）
委員會工作職責如下：
1.批準、監督實施、定期審閱、批準修訂公司《鋅供應鏈盡責管理政策》及其配套制度文件；
2.配置相關人事、財務資源，為供應鏈盡責管理培訓、評估等活動提供必要資源，并確保所配置的資源恰當，并與產能規模、經營地點和具體情況相稱；
3.定期監督并問責委員會中涉及部門有關供應鏈盡責管理的工作績效，以確保盡責管理體系的持續改進；
4.監督供應鏈盡責管理體系和程序的有效實施和運行，以確保盡責管理要求融入公司業務流程；
5.監督供應鏈盡責管理申訴辦法運行，批復并督促有效回應相關方關切；
6.審批供應鏈風險管理計劃，制定實施決策；
7.審批供應鏈盡責管理內外部審核報告；
8.審批供應鏈盡責管理進展報告。
二、鋅供應鏈盡責管理聯合辦公室
鋅供應鏈盡責管理委員會下設聯合辦公室，聯合辦公室協調公司相關部門協助盡責管理聯合辦公室開展供應鏈盡責管理。
負責人：張學清（質檢中心主任）
成員：張學清（質檢中心主任），劉正林（供銷中心副主任），朱小榮（供銷中心副主任），曹鵬（質檢中心副主任）、唐紅勘（質檢中心主任助理）、唐華（質檢中心主任助理）
圖1：盡責管理聯合辦公室組織架構
聯合辦公室工作職責如下：
政策法規部負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：與倫敦金屬交易所就實施負責任采購政策保持溝通、協助體系建立及內外部審核等。
人力資源部負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：公司管理架構圖（包括企業高層管理人員、董事姓名）、公司股權關系及實益所有權信息說明、員工花名冊、員工招聘和選拔政策等。
資產財務部負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：公司向政府（及政府官員）繳納的稅收、費用、特許費或其他款項證明文件（如涉及）等。
質檢中心負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：提供質檢報告/化驗單等。
供銷中心負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：供應商管理、責任合同條款、物流路線說明、海關報關文件、原產地證等。
生產技術部負責指導搜集、提供和維護以下信息，包括但不局限于：礦產加工、存放地點、加工流程說明、物料平衡核算及證明文件等。
盡責管理聯合辦公室：公司增設盡責管理聯合辦公室，承擔委員會日常工作職能，將委員會重要決策正確傳達給公司內部各部門和外部相關方。盡責管理聯合辦公室協調各部門，負責供應鏈盡責管理政策實施、供應鏈風險識別、起草供應鏈風險管理計劃、協調各部門實施風險管理計劃、維護申訴機制、開展內部評估以及其他日常管理工作。
特此通知。
漢中鋅業有限責任公司
2025年10月12日